基本画面

1. 一覧画面のメニュー上の[ワークスペース]のタブをクリックします。

1. 2. ワークスペースのリストが表示されるので、その中から使用するワークスペースをクリックします。
      ワークスペース一覧は「公開中」と「公開終了」または両方の条件を選択して表示できます。

1. *基本、「公開終了」には公開終了後1か月未満のワークスペースが表示され、それ以上経過したものは自動削除されます。ただし設定により保存も可能です。詳しくは　ワークスペースの新規作成/編集/削除 > ワークスペースの削除　を参照ください。

　　また［詳細検索］をクリックすると、タイトル、公開期間、コメント、ユーザー名による検索が可能です。
*多言語利用サイトの場合、タイトル、ユーザー名にて検索される文字列は登録時に設定した日本語／英語になります。

*リストには自身がメンバーとして登録されているワークスペースのみ表示されます。ただしサイト管理者の場合は、全てのワークスペースが表示され、操作可能です。
*ワークスペース情報を変更するときは[編集]をクリックします（サイト管理者、ワークスペース管理者のみ編集ボタンが表示。その他メンバーはボタンが[閲覧]となり、情報の確認のみ可能です。）

*コンテンツ一覧から直接ワークスペース情報にアクセスした場合は、ページ中ほどの[編集］ボタンをクリックしてください。（サイト管理者、ワークスペース管理者のみ可能）

3. ワークスペースが開きます。
   *ワークススペースでは３階層のフォルダが作成でき、最上位のフォルダには５色のアイコンをつけることができます。
   *フォルダについての詳細はフォルダの追加/編集/削除をご確認ください。

4. コンテンツ一覧画面では、コメントを登録することができます。メニュー表示の下部にあるコメントボックスにコメントを入力して送信アイコンをクリックしてください。
   新着コメントを確認したい時は更新アイコンをクリックしてください（ログイン中は自動更新されません）。
   コメントを削除する場合は、各コメント欄のゴミ箱アイコンをクリックします。

*ご自身が登録したコメントのみ削除できます。

5. コメントを登録すると、ワークスペースのメンバーへ通知メールが送信されます。

*通知メールは送信あり/なしを設定することが可能です（初期設定では「送信あり」に設定されています）。
通知メールが不要な場合は「ワークスペースの新規設定/編集」画面の右側にあるチェックボックスのチェックを外してから、画面下にある［作成］ボタンをクリックしてください。

6. コンテンツ一覧画面でコンテンツのサムネイルをクリックするとコンテンツ詳細画面が開きます。
   コンテンツの詳細画面ではプレビュー右横の各種ボタンで校正、校正依頼、校正比較、PDF生成、ダウンロード、転送、共有リンク発行の操作が可能です。（表示されるボタンはユーザーの権限により異なります）右上のページ送りボタンにて、コンテンツ一覧画面で前後に並んでいたコンテンツの詳細画面に遷移できます。新着コメントを確認したい時は更新アイコンをクリックしてください（ログイン中は自動更新されません）。

また、画面操作パネルにマウスオーバーして操作すると、表示倍率を変更することができます。

【ワークスペース編集／閲覧権限について】
上述の手順2で表示されるワークスペースのリスト画面の右側には、各ワークスペースに設定されている権限（「編集」または「閲覧」）が表示されます。

• 編集　ワークスペースの管理者として登録されており、設定内容の編集が可能です。
• 閲覧　メンバーとして登録されている。登録内容を確認することはできますが、編集することはできません。なお、メンバーでもフォルダ追加およびコンテンツ登録は可能です。

*ライブラリで登録されているユーザー権限によっては、フォルダ追加およびコンテンツ登録などの操作ができないことがあります。