メニューとフォルダ

メニュー／フォルダとは、コンテンツを明瞭に分類、整理していくために、ユーザー自身で追加設定できる分類機能です。
メニューの下にはフォルダを３階層設定でき、全４階層の分類が可能です。

メニュー／フォルダごとにアクセス制限を設け、閲覧可能なユーザーを制限することもできます。
メニューはサイト管理ユーザーが、フォルダはサイト管理ユーザーもしくはフォルダ管理権限をもつユーザーが作成できます。

メニュー名称をクリックすると、選択したメニューとそれに帰属するフォルダに分類されたコンテンツが一覧画面に表示されます。

メニュー／フォルダごとに、以下の設定が可能です。詳細は各ヘルプページを参照してください。

[メニュー]

• メタ情報の項目追加
• 検索条件の設定
• メタの一覧画面サムネイル下への表示選択
• アクセス制限
• メタ表示制御
• ダウンロード申請設定

[フォルダ]

• アクセス制御

メニュー／フォルダの作成

メニューは画面右上、ユーザーメニュー  内の[管理者メニュー]より、サイト管理ユーザーによって作成、編集、削除が可能です。
*管理者メニューは日本語、英語のみの表示対応なります。その他言語利用中の場合は日本語、英語サイトに再度ログインして下さい。

【メニューの作成】

1. [管理者メニュー]内、[メニュー管理]をクリックします。

2. 画面左、メニューエリアの下にある[メニューを作成]をクリックし、メニュー作成画面に任意のメニュー名を記入し[実行]します。

*既に同じ名称のメニューがある場合は登録できません。
*メニュー数は最大20です。
*メニュー名称は100文字以内で設定して下さい。

*自動翻訳機能ご利用中の場合
日本語／英語欄の横に翻訳ボタンが表示されます。クリックすると、クリックした方の言語を元に翻訳された文字列が他の言語欄に表示されます。それぞれ修正することも可能です。

【フォルダの作成】
フォルダの作成は以下の二通りの方法で行えます。

■一覧画面より変更

1. メニューを展開した状態で右側の設定アイコン（歯車アイコン  ）をクリックし、編集モードにします。

2. メニュー／フォルダ名称の横に表示されるをクリックし[追加]を押下します。

3. 登録ウィンドウが表示されますので、名称を記入、[実行]すると、選択したメニューないしフォルダの下に新たなフォルダが追加されます。

■管理画面より変更

1. 画面右上のユーザーメニュー  の[管理者メニュー]をクリックします。

2. [メニュー管理]をクリックします。

3. メニューエリアの歯車アイコンをクリックし編集モードにします。

4. メニュー／フォルダ名称の横に表示されるをクリックし[追加]を押下します。

5. 登録ウィンドウが表示されますので、名称を記入し[実行]すると、選択したメニューないしフォルダの下に新たなフォルダが追加されます。

*同じ名称のフォルダを同階層に複数作成することはできません。
*フォルダ数は階層関係なく、最大1000です。
*名称は100文字以内で設定して下さい。

*自動翻訳機能ご利用中の場合
日本語／英語欄の横に翻訳ボタンが表示されます。クリックすると、クリックした方の言語を元に翻訳された文字列が他の言語欄に表示されます。それぞれ修正することも可能です。

【メニュー・フォルダの一括登録】
テキストファイルによる、登録、編集、削除が可能です。詳細はリストインポート／エクスポートを参照してください。

メニュー／フォルダの編集

メニュー／フォルダの編集は以下の二通りの方法で行えます。

■一覧画面より変更

1. メニューを展開した状態で右側の設定アイコン（歯車アイコン  ）をクリックし、編集モードにします。
2. 各メニュー／フォルダ名称の横に表示されるをクリックし[編集]を押下すると名称の編集ウィンドウが表示されます。
3. 変更名称を記入、[実行]し登録します。

■管理画面より変更

1. 画面右上ユーザーメニュー の[管理者メニュー]をクリックします。
2. [メニュー管理]をクリックします。
3. メニューエリアの歯車アイコンをクリックし編集モードにします。
4. 各メニュー／フォルダ名称の横に表示されるをクリックし[編集]を押下すると名称の編集ウィンドウが表示されます。
5. 変更名称を記入し[実行]し登録します。

*管理者メニューは日本語、英語のみの表示対応なります。その他言語利用中の場合は日本語、英語サイトに再度ログインして下さい。

*自動翻訳機能ご利用中の場合
日本語／英語欄の横に翻訳ボタンが表示されます。クリックすると、クリックした方の言語を元に翻訳された文字列が他の言語欄に表示されます。それぞれ修正することも可能です。

*既に同じ名称のメニューがある場合は登録できません。
*同じ名称のフォルダを同階層に複数作成することはできません。
*名称は100文字以内で設定して下さい。
*操作権限のないユーザーは本機能を利用できません。詳しくはサイト管理者へお問い合わせ下さい。

メニュー／フォルダの削除

メニュー／フォルダ削除は以下の二通りの方法で行えます。

■一覧画面より変更

1. メニューを展開した状態で右側の設定アイコン（歯車アイコン  ）をクリックし、編集モードにします。
2. 各メニュー／フォルダ名称の横に表示されるをクリックし[削除]を押下すると確認メッセージが表示されます。
3. [削除]で実行します。

■管理画面より変更

1. 画面右上ユーザーメニュー の[管理者メニュー]をクリックします。
2. [メニュー管理]をクリックします。
3. メニューエリアの歯車アイコン をクリックし編集モードにします。
4. 各メニュー／フォルダ名称の横に表示されるをクリックし[削除]を押下すると確認メッセージが表示されます。
5. [削除]で実行します。

*管理者メニューは日本語、英語のみの表示対応なります。その他言語利用中の場合は日本語、英語サイトに再度ログインして下さい。

*選択したメニューもしくは下層のフォルダにコンテンツが登録されている場合は削除できません。コンテンツが登録されていない場合は選択したメニューと下層のフォルダを同時に削除します。
*操作権限のないユーザーは本機能を利用できません。詳しくはサイト管理者へお問い合わせ下さい。

メニュー／フォルダの並び替え

以下２通りの方法で、メニューの順序をドラッグし並び変えることができます。

■管理メニューより並べ替え

1. 画面右上ユーザーメニュー の[管理者メニュー]をクリックします。
2. [メニュー管理]をクリックします。
3. メニューエリアの歯車アイコンをクリックし編集モードにします。
4. 移動させたいメニュー／フォルダを上下にドラッグし並べ替えます。

*管理者メニューは日本語、英語のみの表示対応なります。その他言語利用中の場合は日本語、英語サイトに再度ログインして下さい。

■一覧画面より並び替え

1. メニューを展開した状態で、右側のメニュー設定アイコン（歯車アイコン）をクリックし編集モードにします。
2. 移動させたいメニュー／フォルダを上下にドラッグし並べ替えます。

*下層のフォルダは上層のメニュー・フォルダのアクセス制限範囲に準ずるのでフォルダ並び替えの際には注意が必要です。
Ex．特定のユーザーグループに公開されているメニューもしくはフォルダ下から、全体公開されているメニュー・フォルダ下へ移動させた場合、全体公開となります。 また、別のグループへ公開されているメニュー・フォルダ下に移動させた場合も、移動先で許可されているグループにのみ公開となります。

*操作権限のないユーザーは本機能を利用できません。詳しくはサイト管理者へお問い合わせ下さい。