ユーザーメニュー項目一覧

サイトに関する諸情報は画面右上、ユーザーメニュー から閲覧、編集することが可能です。

【会社名】
shelfに登録されているログインユーザーの会社名が表示されます。

【サイト情報】
現在のストレージ使用容量／契約容量、コンテンツ点数、ユーザーIDが表示されます。
*使用容量にアマナライブラリ内に登録されているコンテンツ容量は含まれません。
*サイト情報は10分ごとに更新されます。
*契約内容によっては、「アーカイブ使用容量」ならびに「アーカイブダウンロード容量」、「クラウドストレージ連携容量」も表示されます。
（クラウドストレージ連携容量はネットワークを通してクラウドストレージへ送信された容量を加算して表示します。クラウドストレージ側で連携されたコンテンツを削除しても容量は変更されませんのでご留意ください。）

【管理者メニュー】
管理権限のあるユーザーにのみ表示されるメニューです。詳しくは管理者メニューを参照して下さい。
*管理者メニューは日本語、英語のみの表示対応なります。その他言語利用中の場合は日本語、英語にて再度ログインして下さい。

【ヘルプ】
オンラインヘルプに遷移します。画面右上＜？＞アイコンからでも遷移できます。

【履歴】
操作履歴一覧を表示します。履歴の内容については履歴を参照して下さい。

【利用約款】
本サービスを利用していただくにあたっての約款が表示されます。
*日本語以外の言語サイトにログインした場合はには英語の利用約款を表示します。

【ガイドライン／管理者向けガイドライン】
サイト独自に設定頂いた利用方法やルールを表示させることができます。詳しくはガイドラインを参照して下さい。

【アドレス帳管理】
転送の際に使用した第三者のメールアドレスを管理できます。詳しくはアドレス帳管理を参照して下さい。

【パスワード変更】
ログインパスワードを任意のものへと変更します。詳しくはパスワード変更を参照して下さい。

【ユーザー登録申請一覧】
ユーザー登録申請を行うと、こちらに申請内容がリスト化され、サイト管理者はここから申請の確認、および承認、却下を行うことができます。詳しくはユーザー登録申請についてを参照してください。

【ダウンロード申請一覧】
ダウンロード申請を行うと、こちらに申請内容がリスト化され、サイト管理者はここから申請の確認、および承認、却下を行うことができます。詳しくはダウンロード申請を参照してください。

【enterprise 切り替えボタン】
企業向けshelf enterpriseをご契約頂いている場合、各サイトへシングルサインオンする為のボタンが表示されます。
[enterprise]をクリックすると、複数サイトをご契約頂いている場合、ログイン可能なenterpriseサイト一覧が表示され、任意のサイトに移動できます。
また、一覧に表示されるenterpriseサイトをデフォルトで設定可能です。詳しくはenterprise一覧の設定を参照して下さい。

【ログアウト】
ログアウトし、ログイン画面を表示します。

履歴

自身の操作履歴を閲覧することができます。

*サイト管理ユーザーは全ユーザーの履歴を閲覧することができます。
*履歴は参照日より1年前まで閲覧、リストエクスポート可能です。

【履歴の閲覧】

1. 画面右上のユーザーメニュー  をクリックし［履歴］を選択します。

2. 以下の項目で検索が可能です。
   ■会社名・・・会社名を指定できます。（サイト管理ユーザーのみ）
   ■ユーザー名・・・ユーザー名を指定できます。（サイト管理ユーザーのみ）
   ■期間・・・操作日を指定できます。
   ■操作種別・・・ログイン、ダウンロード、転送、転送ダウンロード、ＰＤＦ作成、登録、コピー登録、登録依頼、校正依頼、校正依頼（閲覧）、クラウドストレージ連携（メニュー管理での設定変更履歴）、納品（アマナユーザーのみ表示）の各操作で履歴を指定できます。
   ■コンテンツＩＤ・・・コンテンツＩＤ（コンテンツ登録時に付加される通し番号）を完全一致で検索します。
   ■ファイル名・・・ファイル名を部分一致で検索します。
   ■操作番号・・・１操作ごとにシステムより振られる通し番号を部分一致で検索します。
   ■アクセス種別・・・アクセス元情報（webブラウザ／ＡＰＩ）
   *多言語利用サイトの場合、会社名、ユーザー名にて検索される文字列は登録時に設定した日本語／英語になります。

3. 検索結果の各項目行をクリックすると、操作したコンテンツサムネイル付きで詳細履歴が表示されます。（ログイン履歴を除く）
   *日本語以外の言語サイトにログインした場合、会社名、氏名、部署名は[英語]に入力したものを表示します。

4. 詳細画面右上には[お気に入りへ入れる]ボタンが設置されており、サムネイル下のチェックボックスにチェック、ボタン押下で再度お気に入りへ追加可能です。

*履歴を閲覧、操作している時点で、ライブラリメニューに登録されているコンテンツにはお気に入り登録用のチェックボックスが表示されます。

【リストエクスポートについて】
表示している期間の履歴情報をtxtファイルでダウンロードすることが可能です。

パスワード変更

画面右上、ユーザーメニュー  をクリックすると変更ボタンが表示されます。

[パスワード]には現在のパスワードを、[新しいパスワード][確認]には新たなパスワードを入れ、[実行]します。

*半角英数混合、8文字以上、32文字以内で設定して下さい。
*変更したパスワードは、enterprise/personal問わず、全てのshelfサービスサイトで反映されます。

ガイドライン

ガイドラインは、管理ユーザーがサイト独自に設定頂いた利用方法やルールを表示させることができる機能です。

画面右上、ユーザーメニュー  をクリックすると閲覧できます。

サイト管理ユーザー向けとサイト管理ユーザー以外向けの2種類を登録でき、ログインしているユーザーの権限によって、最適なガイドラインが表示されます。

*多言語利用サイトの場合、日本語／英語の設定欄が表示され、2言語分の設定が可能です。日本語以外の言語でログインした場合は[英語]に設定したものを表示します。

*ガイドラインはサイト管理ユーザーによって任意で登録して頂くものになります。登録についてはサイト設定の編集を参照して下さい。

アドレス帳管理

サイトにユーザー登録されていない第三者にコンテンツを転送すると、その送付先メールアドレスが自動的にログインユーザーのアドレス帳に登録されていきます。

登録されたメールアドレスは、画面右上、ユーザーメニュー  をクリックすると表示される[アドレス帳管理]で確認できます。

【アドレス帳への登録】

1. 画面右上ユーザーメニュー の[アドレス帳管理]をクリックします。
2. アドレス帳管理画面にて[新規登録]をクリックし、メールアドレスと氏名を入力します。
3. [確認]、[登録]を押し、完了します。

*すでに同じメールアドレスで登録がある場合は登録できません。

【アドレスの編集・削除】
編集を行う場合は、アドレス帳管理画面より編集したいアドレスをクリックし、更新します。
削除はアドレスにマウスオーバーすると表示される×をクリックし、アドレス帳削除確認画面で［削除］を押下します。

*アドレス帳はユーザーごとに個別で保持されます。ユーザー全体で共有することはできません。

*アドレス帳情報をtxtファイルでエクスポートしたり、Unicode形式のリストファイルを用意し、一括登録することもできます。詳しくはリストインポート／エクスポートをご参照下さい。

enterprise一覧の設定

ログイン可能なenterpriseサイトが複数ある場合、[ログイン可能なenterpriseサイト一覧画面]が表示されます。

一覧にはサイトパス、会社名、開設日が表示され、また最近登録されたサイトにはNewアイコン が付きます。

*Newアイコンはサイトが登録されてから14日間表示されます。14日間以内に本ページが閲覧されなかった場合は初回閲覧時まで保持され、閲覧後、非表示になります。

一覧に表示させるサイトを、以下の方法であらかじめ指定することが可能です。

1. 画面下[設定]ボタンをクリック

2. サイト一覧表示設定画面にて、一覧に表示したいサイトのチェックボックスにチェックし、[適用]をクリックします。

3. また、検索された全サイトに対しての表示／非表示設定は、タイトル[サイトパス]横のチェックON／OFFで行います。

*会社名、サイトパス、開設日、現状の表示／非表示ステータスにて検索が可能です。