転送申請
転送機能はshelfユーザー以外の第三者にもコンテンツをダウンロードできるようにする機能です。
申請が必要なコンテンツを転送する場合、転送前に承認者へ申請され、承認されると転送先へダウンロードURLとパスワードが送付されます。
* 転送申請機能をサイトでご利用になりたい場合は、御社担当営業、もしくはamanaシステム管理者にご連絡ください。
【申請を行う】
- 操作対象のコンテンツを、［ドラッグ＆ドロップでの操作］または［チェックボックスでの操作］にて選択します。
- 転送画面へと遷移後、必要な情報を入力、確認、実行します。
* 必須入力項目の場合は未入力での転送はできません。
*一度に転送できるコンテンツの上限は、150コンテンツ 、合計4GB以下 となっております。
（ご利用になるサイトにより上限値が上記より低く設定されている場合もあります。）
- 言語
選択した言語（英語／日本語）にて、転送先にURL、PASSの案内メールが送付されます。 - 転送先メールアドレス
送付先のメールアドレスを入力します。
複数に送る場合は、スペースまたはカンマ区切りで複数のメールアドレスを入力します。
*一部のユーザーはアドレス帳・ユーザー一覧から選択することも可能です。（利用可能なユーザーにはボタンが表示されます。）
*ユーザー一覧では部署名にて絞り込みが可能です。多言語利用サイトの場合、検索される文字列はユーザー登録時に設定した日本語／英語になります。 - 転送確認メール
自分宛てにも送付する場合にチェックします。
*[送信者メールアドレス]を入力した場合、当該メールアドレス宛に送付されます。入力がない場合、操作中のIDに紐づくメールアドレスに送付されます。
*[言語]で選択した日本語もしくは英語でメールが届きます。 - 件名／本文
入力された文章は、送信先へ転送されるメール内に表示されます。 - データ形式
マスターデータの他に、メタ情報リスト、サイトごとに設定されたサイズの自動生成JPEGの中から、必要なデータを選択します。
*自動生成JPEGは静止画と一部ドキュメントのみ対応しています。詳しくは活用JPEG自動生成フォーマット一覧を参照ください。 - 送信者氏名／送信者メールアドレス
送信者の氏名、メールアドレスを入力します。
*共通IDを利用しているサイトでは、送信者や確認メール送付先を特定するため、必須入力を推奨 - 使用地域／使用用途
プルダウン内から選択します。 - 使用期間
コンテンツの使用期間を入力します。コンテンツに使用可能期間が設けられている場合、それを超えてのダウンロードはできません。
* 入力項目はサイトごとに変更可能なため、上記と異なる場合がございます。
* 転送申請の承認者が設定されていない場合、転送申請自体ができません。その場合は管理者にお問い合わせください。
*下記のようなリンクボタンが表示されていると、本操作ではマスターコンテンツの転送申請ができない場合があります。（メタリスト、活用JPEGの転送申請は可能）
詳しくはこちらを参照ください。
【承認／却下を行う】
- 承認者宛に、申請を知らせるメールが送付されます。承認者はお知らせメールに記載されたURLをクリックし、転送申請詳細画面を開きます。
もしくはサイトにログインし、画面右上ユーザーメニュー
の、[ダウンロード/転送申請一覧]をクリック。リストで表示されている各申請をクリックし詳細画面を開きます。
- 転送申請の詳細を確認します。
転送を許可できるコンテンツをチェックし[承認]をクリックします。また不可のものも同様にチェック、[却下]をクリックし、それぞれ指定します。
サムネイル上[表示画像をすべて選択]をチェックすると全選択できます。
* 操作権限のないユーザーは本機能を利用できません。詳しくはサイト管理者へお問い合わせください。
* 転送申請の承認／却下はスマートフォンから行えます。
* 一度に申請されたコンテンツのうち何点か未承認のまま残した場合、同じ申請番号のリストから再度残したコンテンツの承認／却下を行うことができます。
* 未選択コンテンツがある場合、確認メッセージが表示されます。問題なければそのまま承認／却下ボタンを押下します。選択を変える場合は[キャンセル]で詳細画面に戻ることができます。
- 申請者の元に、承認／却下を知らせるメールが送付されます。
承認の場合、転送先へダウンロードURLとパスワードが送付されます。
* 承認／却下のお知らせは、申請時に送信者メールアドレスを入力した場合、当該メールアドレス宛に送付されます。入力がない場合、操作中のIDに紐づくメールアドレスに送付されます。
* 転送申請のメールのデフォルト件名および本文は、日本語画面での申請の場合日本語で、その他言語の場合は英語で送付されます。
* 転送承認および却下メールのデフォルト件名および本文は日本語もしくは英語となり、承認者により送信時に選択されます。
【転送申請履歴のリストエクスポート】
一覧画面に表示中の履歴はtxtファイルでのリスト出力が可能です。
詳しくはリストインポート／エクスポートをご参照ください。
*転送申請機能をサイトでご利用になりたい場合は、御社担当営業、もしくはamanaシステム管理者にご連絡ください。
* 機能、および承認者の設定についてはダウンロード/転送申請設定、ダウンロード/転送申請承認者の設定を参照してください。
