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全検索

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全検索は各メニューを横断しコンテンツを検索できる機能です。
検索対象のメニューを都度指定することも可能です。

コンテンツのメタ情報検索が基本で、ドキュメント内の文字列検索を追加することもできます。
ドキュメント全文検索を追加したサイトでは、[検索設定]より[コンテンツのメタ情報から検索]か、[ドキュメントデータ内の文字列から検索]かを選択し検索を行います。

*モバイル表示では全検索は対応しておりません。

【検索方法】

全検索はヘッダにある検索ボックスにキーワードを入力、虫メガネボタンをクリックすることで検索できます。

またキーワードはスペース区切りでAND検索を行います。

* 全検索利用時は以下の制限がございます。ご留意ください。

【検索設定】

検索対象の選択は、[検索設定]をクリックで表示される全検索設定画面にて行います。
該当項目にチェックし、[適応]をクリックし設定します。

設定項目は以下の通りです。

全検索対象
メタ情報の検索か、ドキュメントデータ内文字列の検索かを選択できます。
*[ドキュメントデータ内の文字列から検索]の利用がない場合、メタ情報検索のみとなり選択は表示されません
.
○コンテンツのメタ情報から検索
コンテンツファイル名、コンテンツID およびメタ情報（タイトル / 文字列 / プルダウン / ラジオボタン / チェックボックス/フォルダ名で設定した情報）から部分一致検索を行います。
またキーワードはスペース区切りでAND検索を行います。
文字列は大文字小文字の区別をいたしません。また各言語ごとに値を変えている場合、検索されるのはログイン中の言語サイトで設定されている文字列となります。
.
○ドキュメントデータ内の文字列から検索
ドキュメントデータに記入された文字列、およびフォルダ名から検索（あいまい検索※1）を行います。
またキーワードはスペース区切りでAND検索を行います。
対象ドキュメント：PowerPoint、Excel、Word、PDF、Text file.
*ドキュメント内に張り付けられた画像やキャプチャ内の文字は読み取りません

全検索対象ファイル選択
サブコンテンツを含めて検索するかどうかを選択できます。
また、[ドキュメントデータ内の文字列から検索]を利用中の場合、検索するドキュメントファイルの種類を選択できます。

一覧画面にて再度全検索を行うと、設定した内容で検索されます。

※1あいまい検索について
ある程度、表記の揺らぎをカバーして検索します。
下記のようなポイントに留意ください。

アルファベットは大文字、小文字、半角全角を区別しません
例：shelf、SHELF、shelf、ｓｈｅｌｆ
カタカナの全角半角は基本的に区別しません
ただしファイルへの記載が「文字コードShift_JISの半角のみ」で行われている場合、検出されません。
その場合、ファイルに全角カナの文字列を何かしら混在させるか、ファイル保存時に文字コードをUTF-8に変換して登録することで検索可能となります。
数字は全角、半角、漢数字、アラビア数字、一部囲い文字を区別しません
例：２、2、②、二、02、（2）
英語／ひらがな／カタカナ／漢字は別の単語として検索します
例：mail、めーる、メール／検索、けんさく
記号は検索できません
例：％、￥、※
日本語の場合、接続詞、助詞、助動詞は検索できません。
例：です、ます、なので、だから、～を、～が

*ファイルの設定等によりうまく検索できない場合もございます。お気づきの点はお問合せまでご連絡ください。

* 全検索をサイトでご利用になりたい場合は、御社担当営業、もしくはamanaシステム管理者にご連絡ください。

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