ユーザー登録申請

ユーザー登録申請とは、shelfユーザーになりたい第三者が、専用のURLから自身のユーザー登録申請を行うことができる機能です。申請はサイト管理者によって承認、却下の選択ができるほか、ユーザー権限の設定も可能です。

【ユーザー登録申請を行う】

1. 専用のURLにて申請を行います。
   URLは画面右上ユーザーメニュー の[管理者メニュー]をクリック、[サイト管理]内のユーザー登録申請申請ページURLに記載されています。サイト管理者のみ確認が可能です。URLはサイト管理者にご確認ください。*管理者メニューは日本語、英語のみの表示対応なります。その他言語利用中の場合は日本語、英語サイトに再度ログインして下さい。

2. ID/メールアドレス、ユーザー名、会社名等、情報を記入します。また、利用規約を確認、同意するにチェックし、[確認]、[登録]ボタンを押下します。
   画面右上の言語選択ボタンで選択中の言語にて申請者に確認メールが送付されます。（承認者には日英併記のメールが送付）

【承認を行う】

1. 申請がなされると、サイト管理者宛に自動メールにてお知らせが送付されます。

2. メールに記載されるURLをクリックすると申請内容を確認できます。もしくはサイトにログインし、画面右上ユーザーメニュー の[ユーザー登録申請一覧]より各申請を確認します。
   *登録済み、もしくは却下済みのユーザーから再申請された場合は「登録済または過去に却下されたアドレスです」と表示されます。
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   • 会社名
     申請ユーザーの会社名が現在shelf内に登録がない場合、会社名横の[制作]をクリックすると、会社名が新しく登録されます。またプルダウンより現在登録のある会社名へも変更ができます。表記ゆれ対策などにご利用ください。
   • ロール
     ロールは自動的にコンテンツ検索／閲覧、お気に入りの利用が可能な[サイト利用申請者]に設定されています。必要な場合は別ロールへ変更します。
   • ユーザーリスト参照権限
     チェックなしで設定されています。必要な場合はチェックし、権限を付与します。
   • 公開グループ
     どのグループにも属さない状態で設定されています。必要な場合な任意のグループにチェックします。

3. [確認][登録]を押下するとユーザー登録され、申請者にID／仮PASSWORD／サイトURLが記載された承認メールが自動送付されます。
   一方、申請を却下する場合は[却下]を選択、理由を記載し[ok]を押下します。申請者に理由とともに却下を知らせる自動メールが送付されます。

【却下済みユーザーからの申請の場合】

過去の却下履歴を削除することで改めて承認が可能です。

1. 一覧画面にて、該当ユーザーのメールアドレスを検索します。

2. 過去に却下されたリストをクリックし、却下理由を確認。
   改めて問題なければ却下された履歴の[削除]をクリックし削除します。

3. 再度同じメールアドレスを検索すると、未決済のリストにて承認ができるようになっていますので、項目を整え、[確認]をクリックし承認してください。

*ユーザー登録申請機能をサイトでご利用になりたい場合は、御社担当営業、もしくはamanaシステム管理者にご連絡ください。

*サイト管理者宛に届く自動メールにはサイトURLやユーザー情報が記載されますが、記載しないよう設定が可能です。詳しくはシステム管理者にご確認ください。