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HOME  > コンテンツの登録
コンテンツの登録
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コンテンツの登録
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コンテンツの登録

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ファイルの形式を問わず、画像や動画ファイル、ドキュメント等のコンテンツをライブラリメニューにアップロードすることができます。

*サムネイルが自動生成されるファイルの種類はサムネイル自動生成フォーマット一覧を参照してください。

 

【コンテンツの登録】

  1. コンテンツを登録するフォルダを選択し、ヘッダーの登録アイコンiconをクリックします。
  1. 表示されたコンテンツ登録エリアに登録したいコンテンツをドラッグ&ドロップ、もしくはコピー&ペーストします。
    または登録エリア下部にある[ファイルを選択してアップロード]より、コンテンツを選択することも可能です。
    *一度に登録できるコンテンツの上限は、150コンテンツ、合計4GB以下となっております。
    (ご利用になるサイトにより上限値が上記より低く設定されている場合もあります。)

 

  1. コンテンツ登録エリアにファイル名が表示されます。登録するデータのファイル名を変更したい場合は、ファイル名をクリックし書き換えてください。
    *[ファイルを選択してアップロード]からの登録は名称変更非対応です。
    *Windowsの場合、ファイル名が長すぎたり禁則文字が含まれているとダウンロード時にエラーになる可能性があります。詳しくはこちらを参照ください。

 

  1. [登録]をクリックすると登録を開始します。
    コンテンツごとにプログレスバーと%にて進捗状況が表示されますが、途中で[登録中止]をクリックした場合、転送が100%完了しているコンテンツのみサイトに登録されます。
  1. コンテンツが登録されると、以下のボタンが表示され、続けてメタの編集を行うこともできます。
    • 最近登録したコンテンツ
      最近登録したコンテンツの一覧画面へ遷移します。
    • ≪編集≫ *単体登録した場合
      レコード詳細情報の編集画面に遷移しメタ情報を編集できます。
    • ≪順次編集≫ *複数登録した場合
      登録したコンテンツのメタ情報を編集画面で順次編集します。
    • ≪一括編集≫ *複数登録した場合
      登録したコンテンツのメタ情報を一括編集します。
    • 閉じる
      メタ情報を編集せず登録を終了します。

 

*コンテンツを登録する際、編集を行わずに登録すると当初【仮登録】状態になり、メタ編集で【本登録】に変更するまで、登録したユーザー本人とサイト管理ユーザー以外にはコンテンツが表示されません。
詳細はコンテンツのステータスを参照下さい。
*お気に入りメニュー/フォルダ、アマナライブラリの各メニューには新規コンテンツの登録はできません。

*操作権限のないユーザーは本機能を利用できません。詳しくはサイト管理者へお問い合わせ下さい。

 

閉じる
非shelfユーザーによるコンテンツ登録
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非shelfユーザーによるコンテンツ登録

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コンテンツ登録依頼を行うことで、shelfユーザー以外の第三者にコンテンツをアップロードさせることが可能になります。第三者にはアップロード画面のみ表示され、サイトの中身を見られることはありません。

*一度に受け取ることができるコンテンツの上限は、ご利用になるサイトの上限値に準じます。

 

[コンテンツの登録を依頼する]

  1. ヘッダー部分にあるコンテンツ登録依頼アイコン icon をクリックします。
  1. 必要事項を入力します。
    • 言語
      日本語/英語の言語選択をします。選択した言語にて、依頼先にアップロードURLが送付されます。
    • 依頼先メールアドレス
      送付先のメールアドレスを入力します。 複数に送る場合は、スペースまたはカンマ区切りで複数のメールアドレスを入力します。
    • 依頼確認メール
      自分宛てにも送付する場合にチェックします。
      *[言語]で選択した日本語もしくは英語でメールが届きます。
    • 件名/メッセージ
      入力された文章は、依頼先へ転送されるメール内に表示されます。
    • メニュー
      一覧画面で現在選択中のメニューが表示されます。
    • フォルダ
      コンテンツを保存する先のフォルダを指定します。
  1. [確認]、[実行]をクリックすると、依頼先にメールが送付されます。

 

 

* モバイルからはコンテンツの登録の依頼はできません。

 

 

[依頼メールからのコンテンツの登録と確認]

  1. 依頼メールに添付されたURLをクリックすると、コンテンツ登録画面に遷移します。コンテンツをドラッグ&ドロップ、もしくはコピー&ペーストします。
    ※ファイルから指定して登録も可能です。

 

 

  1. コンテンツ登録エリアにファイル名が表示されます。登録するデータのファイル名を変更したい場合は、ファイル名をクリックし書き換えてください。
    *[ファイルを選択してアップロード]からの登録は名称変更非対応です。
    *Windowsの場合、ファイル名が長すぎたり禁則文字が含まれているとダウンロード時にエラーになる可能性があります。詳しくはこちらを参照ください。

 

 

  1. [会社名]、[登録者名]、[メッセージ]を記入し、[登録]をクリックすると、アップロードが実行されます。
    入力された内容は、依頼元へメールされる内容にそのまま表示されます。
  1. 依頼元に【登録完了URL】が送信されます。
    URLをクリックするとコンテンツ登録を依頼したサイトのログイン画面に遷移します。

 

* 登録されたコンテンツは仮登録状態となっています。内容を確認後、編集アイコンより本登録へと変更してください。

*ワークスペースをご利用の場合は登録と同時に本登録となるため、仮登録から本登録への変更は不要です。

* モバイルで依頼メールからコンテンツを登録する場合はこちらを参照ください。

 

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サブコンテンツの登録
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サブコンテンツの登録

 

コンテンツ詳細画面では、コンテンツに紐付くサブコンテンツを登録することができます。
*サブコンテンツとして登録するデータにはタイトル情報のみ設定可能で、詳細なメタ情報は設定できません。

*サイトによってはサブコンテンツエリアが非表示になっている場合があります。その場合は、画面右のエリア開閉ボタンを押下し、表示させてから操作してください。

 

 

【サブコンテンツ登録】

  1. 登録したいサブコンテンツエリアの icon を押下、[追加]をクリックします。
    表示されたコンテンツ登録エリアに登録したいコンテンツをドラッグ&ドロップ、もしくはコピー&ペーストします。または登録エリア下部にある[ファイルを選択してアップロード]より、コンテンツを選択することも可能です。
  1. コンテンツ登録エリアにファイル名が表示されます。登録するデータのファイル名を変更したい場合は、ファイル名をクリックし書き換えてください。
    *[ファイルを選択してアップロード]からの登録は名称変更非対応です。
    *Windowsの場合、ファイル名が長すぎたり禁則文字が含まれているとダウンロード時にエラーになる可能性があります。詳しくはこちらを参照ください。
  1. [登録]をクリックします。
    コンテンツごとにプログレスバーと%にて進捗状況が表示されますが、途中で[登録中止]をクリックした場合、転送が100%完了しているコンテンツのみサイトに登録されます。
  1. 登録したサブコンテンツにはタイトルを付けることができます。
    登録したサブコンテンツのサムネイル下の 鉛筆ボタンiconから、サブコンテンツタイトルを編集できます。
    *多言語サイトの場合、言語サイトごとにサブコンテンツのタイトルを変更可能です。 詳しい設定方法は多言語サイトのメタ情報編集を参照ください。

 

*操作権限のないユーザーは本機能を利用できません。詳しくはサイト管理者へお問い合わせ下さい。

 

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サブコンテンツエリアの登録/編集
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サブコンテンツエリアの登録/編集

サブコンテンツではメニュー毎に異なるサブコンテンツエリアを作成し、任意でグループ分けをすることができます。

 

【サブコンテンツエリアの作成】
[サブコンテンツエリアを作成]をクリックすると、新たなサブコンテンツエリアを作成することができます。

*サブコンテンツエリアは最大50個までとなります。
*タイトルは30文字以内で設定してください。

*サイトによってはサブコンテンツエリアが非表示になっている場合があります。その場合は、画面右のエリア開閉ボタンを押下し、表示させてから操作してください。

*自動翻訳機能ご利用中の場合
日本語/英語欄の横に翻訳ボタンが表示されます。クリックすると、クリックした方の言語を元に翻訳された文字列が他の言語欄に表示されます。それぞれ修正することも可能です。

 

【サブコンテンツエリアの編集】
サブコンテンツエリアの名称変更は、編集したいエリアのiconを押下、編集をクリックします。
*サブコンテンツエリアはメニュー内共通のため、名称編集すると他コンテンツのサブコンテンツエリア名も全て変更になります

 

【サブコンテンツエリアの並び替え】
[サブコンテンツエリアの並び替え]を押下、エリアタイトルをドラッグさせると並び替えることができます。
再度[サブコンテンツエリアの並び替え]をクリックで終了します。

 

【サブコンテンツエリアの非表示設定】
サブコンテンツエリアはそれぞれ、サイト管理ユーザー以外に非公開にすることができます。

  1. 非表示にしたいエリアのiconを押下、[設定]をクリックします。
  2. 表示されたラジオボタン[サイト管理ユーザーのみ表示]を選択します。

 

*操作権限のないユーザーは本機能を利用できません。詳しくはサイト管理者へお問い合わせ下さい。

 

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世代登録
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世代登録

 

コンテンツ情報の世代管理を行う事ができます。 変更前の登録情報(メインコンテンツ、サブコンテンツ、メタ情報、リレーション)を保存したまま、画像やメタ情報を変更する場合にご利用ください。

 

【新規世代登録の手順】

  1. 世代を登録したいコンテンツを選択します。
  1. 詳細画面中央の[世代]の+アイコンをクリックするとコンテンツ登録画面が表示されますので登録したいコンテンツをドラッグ&ドロップ、もしくはコピー&ペーストします。 または登録エリア下部にある[ファイルを選択してアップロード]より、コンテンツを選択することも可能です。。
  1. コンテンツ登録エリアにファイル名が表示されます。登録するデータのファイル名を変更したい場合は、ファイル名をクリックし書き換えてください。
    *[ファイルを選択してアップロード]からの登録は名称変更非対応です。
    *Windowsの場合、ファイル名が長すぎたり禁則文字が含まれているとダウンロード時にエラーになる可能性があります。詳しくはこちらを参照ください。
  1. [登録]をクリックします。
  1. 登録が完了すると情報編集画面へ遷移し、最新世代に登録されたコンテンツのメタ項目を入力することが可能になります。
  1. 内容を確認後、[登録]をクリックし完了します。

 

*メタに入力した内容は世代毎に保持されます。
*デフォルトでは前世代のメタ情報がそのまま引き継がれていますので、変更がない場合はそのまま登録します。
*世代が登録できるのは、本登録済みのコンテンツに限ります。
*コンテンツの編集(メタ情報、コンテンツ、サブコンテンツ、リレーション)は、最新世代にのみ可能です。過去世代になった時点で、情報はそのまま保存され、編集できなくなります。

*操作権限のないユーザーは本機能を利用できません。詳しくはサイト管理者へお問い合わせ下さい。

 

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サムネイル自動生成フォーマット一覧
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サムネイル自動生成フォーマット一覧

 

アップロードした下記フォーマットのファイルは、自動的にサムネイル、プレビューが生成され、shelf内で確認することが可能です。

*これ以外のフォーマットで登録した場合、サムネイル、プレビューは[No image]となります。
*ファイルの種類や作成に使用したソフトのバージョンなど、ファイルの組成によってはきちんと生成されない場合があります。
*サムネイルのデータ容量については、ご契約容量にカウントされます。ご留意ください。

 

静止画
ai,eps,gif,jpeg,jpg,png,psd,tif,tiff

RAW画像
arw,cr2,nef

動画
avi,flv,mov,mpg,mpeg,mp4,m4v,wmv

ドキュメント
doc,docx,xls,xlsx,ppt,pptx,pdf

サポートコーデック
非圧縮
アニメーション
H.263
H.264
Sorenson Video
Sorenson Video3
MPEG-4 Video
モーションJPEG
フォトJPEG
Apple ProRess422
*H.263のプレビューでラインノイズが発生いたしますのでご了承ください

 

アイコン表示
下記ファイルの場合、サムネイルが生成されずアイコンが表示されます。

ドキュメントアイコン
mdb、pptm、xlsm、xlsb、txt

圧縮ファイルアイコン
Lzh, sit, sitx, zip

musicアイコン
aif,mp3,wav

 

 

*coming soon表示について
コンテンツ登録直後、サムネイル画像がcoming soonと表示される場合がありますが、サムネイル生成完了後、正規のサムネイル、プレビューが表示されます。

 

閉じる
活用JPEG自動生成フォーマット一覧
印刷

活用JPEG自動生成フォーマット一覧

 

活用JPEGを利用しているサイトでは、マスターコンテンツ登録時にシステムにてJPEG画像が自動生成され、ダウンロード・転送時にデータ形式より選択することが可能となっています。
JPEGを自動生成できるファイルフォーマットは、下記のとおりです。

 

静止画:eps,jpeg,jpg,psd,tif,ai,png,gif
RAW画像:arw,cr2,nef
ドキュメントファイル:pdf

 

上記以外のドキュメントファイル、動画ファイルでは活用JPEGは作られません。
データ形式で選択されてもエラー表示になりますのでご注意ください。

*活用JPEGのデータ容量については、ご契約容量にカウントされます。ご留意ください。

* 活用JPEGが生成される静止画、およびPDFにてプレビューデータの差し替えを実施された場合、差し替えたデータが活用JPEGとしてダウンロードされます。

*登録されているマスターデータが活用JPEGの各長辺ピクセルサイズより小さい場合、生成後のJPEGはマスターデータそのままのピクセル数となります。

* PDFでページが複数あった場合でも、プレビューされる一枚目のページのみ活用JPEGとしてダウンロードされますのでご留意ください。

 

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コンテンツのステータス
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コンテンツのステータス

 

現状のコンテンツのステータスを、各フラグ表示にて確認することができます。

 

各フラグとステータスについては以下の通りです。

 

[仮登録]
登録したユーザー、サイト管理ユーザーにのみ公開され、他ユーザーは閲覧できません。

[本登録]
登録したユーザー、サイト管理ユーザー以外の閲覧可能なユーザーにも公開されます。
仮登録、本登録はコンテンツ編集で変更でき、一度本登録にしたコンテンツは仮登録に戻すことは出来ません。

[フラグ表示]
各コンテンツは登録日からの時間の経過によって、フラグ表示が変更されていきます。フラグ切り替えの時間とフラグ名称を変更したい場合は、システム管理者にご確認ください。

  • 仮登録・・・本登録の終了していないコンテンツに表示。
  • 公開前・・・本登録は終了しているが、公開期間がまだ来ていないコンテンツに表示。コンテンツ登録者とサイト管理ユーザーにのみコンテンツが表示されます。
  • NEW・・・公開開始日から、サイト管理ユーザーが設定した任意の時間で表示。
  • 使用不可・・・使用可能期間が終了したコンテンツに表示。
  • 公開終了(白色)・・・公開期間は終了したが、使用可能期間が終了していないコンテンツに表示。コンテンツ登録者とサイト管理ユーザーにのみコンテンツが表示されます。
  • 公開終了(黒色)・・・公開期間、使用可能期間が共に終了したコンテンツに表示。コンテンツ登録者とサイト管理ユーザーにのみコンテンツが表示されます。

 

*サブコンテンツはメインコンテンツに準じます。
*オプションにより、仮登録状態や公開前/公開終了のコンテンツが表示されるサイトもございます。詳しくはサイト管理者へお問い合わせください。

 

 

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