メニューとフォルダ

メニュー管理では、各メニュー／フォルダに対して以下設定を行います。詳細は各ページを参照してください。

*サイト管理ユーザー専用の機能です。
*メニュー／フォルダの作成に関してはメニュー／フォルダの作成を参照してください。

[メニュー]
メタ情報の項目追加
検索条件の設定
メタの一覧画面サムネイル下への表示選択
アクセス制限
メタ表示制御
ダウンロード申請設定

[フォルダ]
アクセス制御

メタ設定

メタ設定では各メニュー毎に、コンテンツに付随するメタ情報の項目を設定できます。

それぞれのメタ項目に対して可能な設定は以下の通りです。

• 一覧画面のサムネイル下への表示・非表示の設定
• 絞り込み検索ウィンドウへの表示・非表示の設定
• 必須入力の有無
• ソート条件の有無
• API用メタ項目の表示・非表示設定（ユーザー作成のメタに限る）
• 自動翻訳の有無（自動翻訳機能ご利用中の場合に限る）

*API用にチェックを入れると、サイト管理ユーザー以外には表示されない設定になります。
*管理者メニューは日本語、英語のみの表示対応なります。その他言語利用中の場合は日本語、英語サイトに再度ログインして下さい。

【デフォルトのメタを設定する】

1. 画面右上ユーザーメニュー の[管理者メニュー]をクリック、[メニュー管理]を押下します。

2. 画面左に現在作成されているメニューが一覧表示されます。メニュー名称をクリックすると、そのメニューに設定されているメタが一覧で表示されます。

初期設定ではデフォルトで下記のメタが表示されます。

• コンテンツID
• カラーモード
• コーデック
• ファイル名
• ファイルサイズ
• 登録日
• 更新日
• タイトル
• 公開期間
• 使用可能期間

3. 各メタ項目について、表示設定を行います。
   • 一覧画面
     チェックすると一覧画面のサムネイル下への表示されます。
     *リスト表示の場合、表示される項目はシステムで固定され、追加しても反映されません。追加したメタはサムネイル表示に切り替えてご確認ください。
   • 検索条件
     チェックすると絞り込み検索ウィンドウへ表示され、検索項目として利用できます。
   • 必須入力
     チェックすると入力が必須の項目となり、未入力での本登録ができなくなります。
   • ソート条件
     チェックするとソート機能の項目に追加され、利用できます。
   • 自動翻訳
     チェックすると、そのメタに文字列を入力した場合に自動的に翻訳し、各言語サイトに反映します。
     *チェックのON/OFFはアマナシステム管理者のみ変更可能です。切り替え希望の場合はお問い合わせください。
     *自動翻訳が可能なメタ形式は文字列（1行）／文字列（改行）です。

4. 登録をクリックし、完了ます。

メタ項目の追加・編集・削除

メタ設定ではサイト管理ユーザーが任意のメタ項目を新規作成・設定することもできます。

*管理者メニューは日本語、英語のみの表示対応なります。その他言語利用中の場合は日本語、英語サイトに再度ログインして下さい。
*amanaimages.comメニューへの新規メタ項目追加は出来ません。

【任意のメタ項目を追加する】

1. 画面右上ユーザーメニュー の[管理者メニュー]をクリック、[メニュー管理]を押下します。

2. 画面左に現在作成されているメニューが一覧表示されます。メタ項目を追加したいメニュー名称をクリックすると、設定されているメタ項目が一覧で表示されます。

3. メタ項目の下にある[メタを作成]をクリックします。

4. [メタ情報追加画面]にて、追加するメタ項目の入力形式を選択します。
   • [文字列（英数半角）][文字列（１行）][文字列（改行あり）][日付][期間]を選択した場合はメタ項目のラベル（項目名）を入力し[追加]をクリックします。
   • [プルダウン][ラジオボタン][チェックボックス]を選択した場合は、続いてラベル(項目名)と、選択項目を作成します。
     選択項目が複数必要な場合は[選択項目の追加]を押下し作成します。項目が揃ったら[追加]をクリックします。
     *ラベル（項目名）は50文字まで入力が可能です。
     *文字列入力フィールドは1000文字まで入力が可能です。

*自動翻訳機能ご利用中の場合
日本語／英語欄の横に翻訳ボタンが表示されます。クリックすると、クリックした方の言語を元に翻訳された文字列が他の言語欄に表示されます。それぞれ修正することも可能です。

5. 追加した項目について表示設定を行います。
   • 一覧画面
     チェックすると一覧画面のサムネイル下への表示されます。
   • 検索条件
     チェックすると絞り込み検索ウィンドウへ表示され、検索項目として利用できます。
   • 必須入力
     チェックすると入力が必須の項目となり、未入力でアラートが出るようになります。
   • ソート条件
     チェックするとソート機能の項目に追加され、利用できます。但し、チェックボックスはソート条件に設定することはできません。
   • API用
     チェックするとサイト管理ユーザー以外は閲覧、操作ができなくなります。
   • 自動翻訳
     チェックすると、そのメタに文字列を入力した場合に自動的に翻訳し、各言語サイトに反映します。
     *チェックのON/OFFはアマナシステム管理者のみ変更可能です。切り替え希望の場合はお問い合わせください。
     *自動翻訳が可能なメタ形式は文字列（1行）／文字列（改行）です。

6. [登録]を押下します。

【追加したメタ項目を並び替える】
[メニュー管理画面]にて、追加した項目名称の隣にある▲▼にて順序を入れ替えることができます。入れ替えた後に[登録]をクリックし、完了します。

【追加したメタ項目を編集する】

1. [メニュー管理画面]にて編集したい項目の隣にある鉛筆アイコンをクリックします。

2. [メタ情報編集画面]にて変更し、[登録]を押します。

*自動翻訳機能ご利用中の場合
日本語／英語欄の横に翻訳ボタンが表示されます。クリックすると、クリックした方の言語を元に翻訳された文字列が他の言語欄に表示されます。それぞれ修正することも可能です

3. さらに[メニュー管理画面]にて[登録]をクリックし、完了します。

【メタ項目をグループ化する】

作成したメタ項目の上下にラインを設定、その間に挟まれたメタ項目をグループとして表示します。
グループ化により、詳細画面にてグループごとに開閉できるようになります。

1. [メニュー管理画面]にてメタ項目横にある をクリックすると、上部にラインが入ります。

2. グループの決定を促すメッセージが表示されますので、続けてグループ下部とするメタ項目横の をクリックします。
   グループ上部のラインをキャンセルする場合は、ライン横の✕ボタンをクリックします。

3. 上下ラインが設定されたらグループ名称が入力可能になります。
   メタグループ横に表示された[…]をクリック、編集を選択し任意の名称を入力したら[登録]をクリックします。

4. 各メタ項目横の▼▲をクリックすると、ライン内のメタ項目の入れ替えが可能です。
   グループの上下ライン内に入っているメタがグループ化されます。

5. [メニュー管理画面]にて[登録]をクリックし、完了します。

*グループ設定中はメタの項目の新規登録はできません。

【メタ項目のグループを編集する】

1. メタグループ名を編集する場合、メタグループ横に表示された[…]をクリック、編集を選択し任意の名称を入力したら[登録]をクリックします。

2. 各メタ項目横の▼▲をクリックすると、ライン内のメタ項目の入れ替えが可能です。
   グループの上下ライン内に入っているメタがグループ化されます。

3. [メニュー管理画面]にて[登録]をクリックし、完了します。

【追加した項目を削除する】

1. [メニュー管理画面]にて編集したい項目の隣にある×をクリックします。

2. [登録]をクリックし、完了します。

【メタ項目の一括登録】

作成済みのメタ項目、および設定をリストエクスポートし、一括編集、もしくは別メニューに一括で登録が可能です。
詳細はリストインポート／エクスポートをご参照ください。

*メタ項目のグループ化は一括登録での編集はできません。

メニューアクセス制御

アクセス制御とは、メニューやフォルダ、さらにユーザーが追加したメタ項目ごとにアクセスできるユーザーグループを設定し、公開先を限定させる機能です。

*管理者メニューは日本語、英語のみの表示対応なります。その他言語利用中の場合は日本語、英語サイトに再度ログインして下さい。

1. あらかじめユーザーの公開グループ設定が必要です。公開グループについては公開グループ管理を参照してください。
2. アクセス制御の設定はメニューごとに行います。設定が必要な任意のメニューにて設定してください。設定手順は下記をご確認ください。
   具体的な例を挙げた解説はこちらからご確認いただけます。

【アクセス制御を設定する】

1. 1. 画面右上ユーザーメニュー の[管理者メニュー]をクリック、[メニュー管理]を押下します。

2. 現在設定されているメニューと、メタ項目が一覧で表示されます。アクセス制御をしたいメニュー名称をクリックします。

3. [アクセス設定]タブを押して設定ページを開きます。

メニュー全体で設定できるアクセス設定には、メニューアクセス制御とメタアクセス制御があります。

• メニューアクセス制御
  [メニューアクセス制御]にチェックすると、メニューが非表示になり、管理者以外はアクセスできなくなります。

サイト管理者に加え、任意のユーザーに公開したい場合は、更に公開グループ名横のチェックボックスをチェックします。チェックされたグループに所属するユーザーにはメニューが表示され、アクセスすることができるようになります。その他のグループ、またどのグループにも属さないユーザーには非表示になります。

• メタアクセス制御
  サイト管理者および、特定の公開グループ以外に表示するメタ項目を制御する場合に利用します。

．

まず [メタアクセス制御]にチェックします。

次に[公開グループ]にて、メタ項目の表示制御を行わないグループをチェックします。チェックしたグループには、メタ項目のアクセス制御設定に関わらず、全てのメタ項目が表示されます。

．

最後に[アクセス制御項目]にて、表示を非表示にするメタ項目をチェックします。

これにより、[公開グループ]にてチェックしなかったグループ（またどのグループにも属さないユーザー）に対して、[アクセス制御項目]でチェックしたメタ項目を非表示にできます。

*メタのアクセス制御はメニューアクセス制御の設定に準拠します。メニューにアクセスできない状態になっている場合、そのメニューのメタもあらかじめ非表示設定となります。
*制御できるメタはユーザーが追加したタグのみとなります。

4. [登録]をクリックし、完了します

フォルダアクセス制御

メニューと同様に、フォルダにもアクセス制御を設定することができます。

1. あらかじめユーザーの公開グループ設定が必要です。公開グループについては公開グループ管理を参照してください。
2. アクセス制御の設定はフォルダごとに行います。設定が必要な任意のフォルダを設定してください。設定手順は下記をご確認ください。
   具体的な例を挙げた解説はこちらからご確認いただけます。

*管理者メニューは日本語、英語のみの表示対応なります。その他言語利用中の場合は日本語、英語サイトに再度ログインして下さい。

【アクセス制御を設定する】

1. 画面右上ユーザーメニュー の[管理者メニュー]をクリック、[メニュー管理]を押下します。

2. 現在設定されているメニューと、メタ項目が一覧で表示されます。メニューの▲を押して展開し、アクセス制御をしたいフォルダ名称をクリックします。

3. [フォルダアクセス制御]にチェックすると、フォルダが非表示になり、管理者以外はアクセスできなくなります。
   サイト管理者に加え、任意のユーザーに公開したい場合は、更に公開グループ名横のチェックボックスをチェックします。チェックされたグループに所属するユーザーにはフォルダが表示され、アクセスすることができるようになります。その他のグループ、またどのグループにも属さないユーザーには非表示になります。

4. [登録]をクリックし、完了します。

*フォルダのアクセス制御は上位のメニュー／フォルダアクセス制御の設定に準拠します。上位のメニュー／フォルダにアクセスできない非表示状態になっている場合、その下位のフォルダも非表示設定となります。

ダウンロード申請設定

ダウンロード申請設定とは、ダウンロード時に承認者の許可が必要かどうかを、設定する機能です。

設定はメニューごとに行います。申請機能をONにすると、当該メニューにコンテンツを登録した際、コンテンツごとに申請の要／不要を指定できるようになります。

【ダウンロード申請機能をONにする】

1. 画面右上ユーザーメニュー の[管理者メニュー]をクリック、[メニュー管理]を押下します。

* 管理者メニューは日本語、英語のみの表示対応なります。その他言語利用中の場合は日本語、英語サイトに再度ログインしてください。

2. 現在設定されているメニューと、メタ項目が一覧で表示されます。ダウンロード申請設定をしたいメニュー名称をクリックします。

3. [ダウンロード申請設定]タブを押して設定ページを開きます。

• [このメニューでダウンロード申請機能を使用する]をチェックすると、当該メニューにコンテンツを登録した際、そのコンテンツのダウンロードに申請が必要かどうかを指定できるようになります。

* 承認者の設定（メニューごとorコンテンツごと）に関してはダウンロード申請承認者の設定を参照してください。

• [要申請をデフォルトとする]をチェックすると、当該メニューにコンテンツを登録した際、要申請にチェックがついた状態で登録されます。

* 各コンテンツの申請要／不要はコンテンツの編集画面より変更が可能です。

4. [登録]をクリックし、完了します。

* 既にコンテンツが登録されているメニューのダウンロード申請機能をONにした場合、それまでに登録済みのコンテンツはダウンロード申請[不要]で設定されます。要申請に変更したい場合は各コンテンツの編集画面から変更してください。

【コンテンツごとの申請の要／不要を変更するには】

コンテンツごとのダウンロード申請の要／不要を変更するには、コンテンツ登録時、もしくは編集時に[ダウンロード申請]項目のチェックを変更します。

1. 変更対象のコンテンツを[ドラッグ＆ドロップ]もしくはチェックボックスの操作にて選択、編集します。

2. 編集画面にて、[ダウンロード申請]の要申請にチェックでダウンロード時に申請が必要、チェックなしで申請不要に切り替わります。

サイト管理者以外がこの変更を行うには、下記の権限設定が必要です。

1. 画面右上ユーザーメニュー の[管理者メニュー]をクリック、[ロール管理]を押下します。
   *管理者メニューは日本語、英語のみの表示対応なります。その他言語利用中の場合は日本語、英語サイトに再度ログインして下さい。

2. 変更可能にしたいユーザーが属するロールにて、[ダウンロード申請設定]をチェックします。

3. [登録]をクリックし、完了します。

* 尚、同じロールに属するすべてのユーザーが変更可能となります。変更前にユーザー管理より同じ権限のユーザーをご確認の上、作業を行ってください。
限られたユーザーのみ変更を許可したい場合は、ロールを新たに作成 し、ユーザーを登録する方法もございます。

* ダウンロード申請機能をサイトでご利用になりたい場合は、御社担当営業、もしくはamanaシステム管理者にご連絡ください。

ダウンロード申請承認者の設定

ダウンロード申請の承認者の設定はメニューごと、もしくはコンテンツごとに行います。

メニュー管理画面の[このメニューでダウンロード申請機能を使用する]にチェックが入っているメニューが対象で、メニューごとに承認者を設定するのか、コンテンツごとに設定するのかを選択できます。

*承認者が設定されていないとダウンロード申請自体ができなくなります。ご注意ください。
*管理者メニューは日本語、英語のみの表示対応なります。その他言語利用中の場合は日本語、英語サイトに再度ログインして下さい。

【メニューごとに承認者を設定する】

1. 画面右上オプション の[管理者メニュー]をクリック、[メニュー管理]を押下します。

2. ダウンロード申請設定タブを選択、[このメニューでダウンロード申請機能を使用する]にチェックが入っている状態で[メニューごとに承認者を設定する]を選択します。

3. ダウンロード承認者の設定より[新規ユーザー追加]をクリックします。

4. 承認者にしたいユーザーを検索し、チェック、[追加]を押下します。
   承認者に設定できるのは、サイト管理者か、[ダウンロード申請承認］権限のあるロールに属しているユーザーに限ります。
   *ユーザー名／会社名／部署名／ロールにてユーザーの絞り込みが可能です。多言語利用サイトの場合、検索される文字列はユーザー登録時に設定した日本語／英語になります。

5. [登録]をクリックし、完了します。

*初回以降の承認者の追加は③～⑤を行います。

【コンテンツごとに承認者を設定する】

1. 画面右上オプション の[管理者メニュー]をクリック、[メニュー管理]を押下します。

2. ダウンロード申請設定タブを選択、[このメニューでダウンロード申請機能を使用する]にチェックが入っている状態で[コンテンツごとに承認者を設定するを選択します。

3. ダウンロード申請が「要申請」のコンテンツの場合、各コンテンツの編集画面から承認者を設定できます。[ダウンロード承認者の設定]より[新規ユーザー追加]をクリックします。

4. 承認者にしたいユーザーを検索し、チェック、[追加]を押下します。
   承認者に設定できるのは、サイト管理者か、[ダウンロード申請承認］権限のあるロールに属しているユーザーに限ります。
   *ユーザー名／会社名／部署名／ロールにてユーザーの絞り込みが可能です。多言語利用サイトの場合、検索される文字列はユーザー登録時に設定した日本語／英語になります。

5. [登録]をクリックし、完了します。

*初回以降の承認者の追加は③～⑤を行います。

*承認者は過去世代、現行世代とも同一ユーザーとなり、現行世代で承認者を変更すると、過去世代も切り替わります。

サイト管理者以外のユーザーがダウンロード申請の承認者になるには、ロール管理での権限設定が必要です。

1. 画面右上オプション の[管理者メニュー]をクリック、[ロール管理]を押下します。

2. 申請者になりたいユーザーが属するロールにて、[ダウンロード申請承認]をチェックします。

3. [登録]をクリックし、完了します。

*尚、同じロールに属するすべてのユーザーが承認者となります。変更前にユーザー管理より同じ権限のユーザーをご確認の上、作業を行ってください。
限られたユーザーのみ承認者にしたい場合は、ロールを新たに作成し、ユーザーを登録する方法もございます。

*承認／却下操作はダウンロード申請の【承認／却下を行う】を参考に行ってください。

*ダウンロード申請機能をサイトでご利用になりたい場合は、御社担当営業、もしくはamanaシステム管理者にご連絡ください。

ダウンロード申請承認者の解除

ダウンロード申請の承認者の解除はメニューごと、もしくはコンテンツごとに行います。

*承認者が設定されていないとダウンロード申請自体ができなくなります。ご注意ください。
*承認者は過去世代、現行世代とも同一ユーザーとなり、現行世代で承認者を変更すると、過去世代も切り替わります

*管理者メニューは日本語、英語のみの表示対応なります。その他言語利用中の場合は日本語、英語サイトに再度ログインして下さい。

【メニューごとの承認者を解除する】

1. 画面右上ユーザーメニュー の[管理者メニュー]をクリック、[メニュー管理]を押下します。

2. 申請者の解除を行いたいメニューを選択し、[ダウンロード申請設定]タブをクリックします。

3. [ダウンロード申請承認者の設定]にて、承認者から解除したいユーザーにチェックし、[削除]をクリックします。

4. [登録]をクリックし、完了します。

【コンテンツごとの承認者を解除する】

1. 承認者を解除したいコンテンツを編集状態にします。

2. [ダウンロード申請承認者]項目にて、承認者から解除したいユーザーにチェックし、[削除]をクリックします。

3. [登録]をクリックし、完了します。

【クラウドストレージ連携】

クラウドストレージ連携は、企業様が別途利用されているクラウドストレージへ、shelfに登録されたマスターコンテンツを自動登録する機能です。
本機能利用中のサイトは、メニューごとに連携の有無を設定できます。

shelfにコンテンツが登録されると、対象コンテンツは、一定タイミングでクラウドストレージへとマスターコンテンツが自動登録されます。
連携が完了すると一覧および詳細画面にクラウドストレージへのリンクボタンが表示、クリックでクラウドストレージの当該コンテンツページに遷移します。

*リンクボタンはshelfユーザーであれば、権限に関わらず表示されます。

*リンクボタンよりクラウドストレージに遷移後、ストレージ未ログインの場合はログイン画面が表示されます。 ストレージへのログインはストレージ側のアカウントをお持ちのユーザーに限られます。

*クラウドストレージ連携のご利用にはお申込みが必要です。サービスをご希望の場合は、下記までお問い合わせください。追って担当営業よりご連絡いたします。
shelf-info@amana.jp

【クラウドストレージ側でのコンテンツの持ち方】

対象コンテンツの初回連携時、クラウドストレージ側にはshelfと同名のメニュー／フォルダが作成され、そこにマスターコンテンツが自動登録されていきます。

shelfサイト上ではメインコンテンツの関連データとして1ページにまとまって表示されていたメインコンテンツ、サブコンテンツ、世代などは、同じメニュー／フォルダ内に登録されますが、それぞれの関係性はクラウドストレージ上では明示されませんのでご了承ください。

＊Box連携の場合、コンテンツは10000データごとに１つのフォルダで区切られるため、下記のように格納されます。

クラウドストレージ連携設定

本機能利用中のサイトは、メニューごとに連携の有無を設定できます。

*管理者メニューは日本語、英語のみの表示対応なります。その他言語利用中の場合は日本語、英語サイトに再度ログインして下さい。

【クラウドストレージ連携設定】

1. 画面右上ユーザーメニュー＜人型アイコン＞の[管理者メニュー]をクリック、[メニュー管理]を押下します。

2. 連携を行いたいメニューを選択し、[クラウドストレージ連携]タブをクリックします。

3. [このメニューをクラウドストレージ連携する]にチェックします。

4. 続いて対象ファイルの設定を行います。
   [連携対象ファイル]では、クラウドストレージに連係したいファイル拡張子およびファイルサイズを設定します。双方の条件を満たしたファイルが対象となります。
   .
   * [上記以外]にはtxtなど拡張子名を入れてご利用ください。半角カンマ区切りで複数設定可能です。
   * [shelfから削除するファイル]では、クラウドストレージに連携後、マスターコンテンツをshelfより削除するファイル拡張子およびファイルサイズを設定します。ストレージ連携済みで、かつ拡張子およびサイズ双方の条件を満たしたファイルが対象となります。
   * [連携対象ファイル]で設定されていない拡張子、サイズは削除ファイルに指定しても削除されません。
   * [上記以外]にはtxtなど拡張子名を入れてご利用ください。半角カンマ区切りで複数設定可能です。

5. [登録]をクリックし、完了します。

連携はご契約時に決定したタイミングでバッチ処理にて行われます。コンテンツ登録後すぐに連携されるわけではありません。

*既にコンテンツが登録された状態で連携チェックすると、それらの登録済みコンテンツも連携対象となります。

*途中で連携チェックを外した場合、または連携契約期間が過ぎた場合でも、連携済みコンテンツのリンクボタンは表示され、クリックでクラウドストレージの当該コンテンツに遷移します。

【連携エラー時の自動送信メールについて】

連携容量がひっ迫してきた場合、また何かしらの問題でクラウドストレージへの連携ができなかった場合、契約企業ご担当者様に対して連携エラーを知らせる自動メールが送付されます。
ご確認をお願いいたします。