お気に入りメニューとは

お気に入りメニューは、ライブラリタブをクリックすると表示されるメニューで、複数のメニューからセレクトしたコンテンツをお気に入りフォルダにまとめて整理・保存しておくことができる機能です。
作成したお気に入りフォルダは、shelfユーザーとのコンテンツ共有に利用することも出来ます。

共有中のお気に入りフォルダにはが表示されます。
また、自身がオーナー（開設者）の場合にはが表示されます。

お気に入りメニュー内コンテンツの活用は閲覧、検索、ダウンロード、転送、PDF（コンタクトシート）生成を参照してください。

*お気に入りフォルダへコンテンツを追加するには、あらかじめライブラリメニューへのコンテンツ本登録が必要になります。

お気に入りの作成・編集・削除

【お気に入りの作成】

1. ライブラリタブを選択した状態で、右側の設定アイコン（歯車アイコン）をクリックし編集モードにします。
2. お気に入りメニューの右側に表示されるをクリック、[追加]ボタンを押下します。
3. お気に入りタイトルを記入し、[実行]ボタンをクリックすると、お気に入りフォルダが作成されます。

*作成可能なフォルダの上限は100フォルダ、お気に入りタイトルは最大36文字です。
*お気に入りメニュー内に既に同名のフォルダがある場合は、作成できません。
*お気に入りタイトルは言語サイトごとの設定はできません。どの言語サイトでログインしても同じ文字列が表示されます。

【お気に入りの編集】

1. お気に入りメニューを展開した状態で、右側の設定アイコン（歯車アイコン）をクリックして編集モードにします。
2. 各お気に入りフォルダの右側に表示されるをクリック、[編集]ボタンを押下します。
3. 編集画面が表示され、タイトルを編集することが出来ます。（最大36文字）

*お気に入りメニュー内に既に同名のフォルダがある場合は、作成できません。 *お気に入りタイトルは言語サイトごとの設定はできません。どの言語サイトでログインしても同じ文字列が表示されます。

【お気に入りの削除】

1. お気に入りメニューを展開した状態で、右側の設定アイコン（歯車アイコン）をクリックして編集モードにします。
2. 各お気に入りフォルダの右側に表示されるをクリック、[削除]ボタンを押下するとフォルダが削除されます。

*お気に入りフォルダが削除されても、コンテンツ参照先のメニューからコンテンツが削除されることはありません。

お気に入りの並び替え

1. お気に入りメニューを展開した状態で、右側の設定アイコン（歯車アイコン）をクリックして編集モードにします。
2. お気に入りのタイトル部分をドラッグで上下させ、表示順を並び替えることが可能です。

お気に入りへのコンテンツ追加・削除

【お気に入りフォルダへのコンテンツ追加】

お気に入りフォルダへのコンテンツ追加は、以下の２つの方法で行います。

• ［ドラッグ＆ドロップでの操作］または［チェックボックスの操作］にてヘッダー部分にあるお気に入りアイコンを選択し、遷移先のコンテンツ投入選択画面にて追加するお気に入りフォルダタイトルを選択します。

• 一覧画面のレコードのサムネイルを［ドラッグ＆ドロップでの操作］にて、メニューエリアにある[お気に入り]メニューにドラックします。するとお気に入りメニューが開きますので、登録したいフォルダにドロップします。

*お気に入りフォルダへ追加できるコンテンツは、ライブラリメニューに本登録済みのコンテンツとなります。
アマナライブラリタブ内のコンテンツは追加できません。
*お気に入りフォルダを選択した状態で新規コンテンツの登録はできません。お気に入り以外のメニューを選択してから操作を行ってください。

【お気に入りフォルダ内のコンテンツ削除】

お気に入りフォルダよりコンテンツを削除したい場合は、サムネイル下の[お気に入りから削除]アイコンをクリックします。

*この方法でお気に入りフォルダから削除されても、コンテンツ参照先のライブラリメニューからコンテンツが削除されることはありません。ただし、コンテンツの詳細画面の＜レコードの削除＞より削除した場合はサイト自体から消去されますのでご注意下さい。
（レコードの削除権限があるユーザーに限る）

お気に入りの共有とは

お気に入りフォルダを他のshelfユーザーと共有することができる機能です。

共有中のお気に入りフォルダにはが表示されます。 また、自身がオーナー（開設者）の場合にはが表示されます。

• 該当shelfにユーザー登録されていないメンバーとお気に入りを共有することは出来ません。
• 共有フォルダに登録したコンテンツは、それぞれ参照先メニューのアクセス制御やダウンロード申請設定が適用されるため、ユーザーの権限によっては閲覧、活用できない場合があります。
• 共有フォルダへの操作（コンテンツ登録／削除、メンバー追加／除外）は自身がオーナーのフォルダにのみ可能です。

共有フォルダへのメンバー追加

共有フォルダは、お気に入りフォルダに共有ユーザーを追加することで作成されます。設定は以下の方法で行います。

*元となるお気に入りフォルダの作成はお気に入りの作成・編集・削除を参照して下さい。

【共有フォルダへのメンバー追加】

1. お気に入りメニューを展開した状態で、右側の設定アイコン（歯車アイコン）をクリックし編集モードにします。

2. 共有したいお気に入りフォルダの右側に表示されるをクリック、[共有]ボタンを押下すると、共有ユーザー一覧画面へ遷移し、現在共有中のユーザーが表示されます。

3. ユーザーを選択します。
   • ユーザー一覧が表示される場合（ユーザー情報参照権限あり）
     [ユーザー検索]を押下すると、共有ユーザー追加画面が表示され、まだ共有されていないユーザーが表示されます。任意の会社名、部署名で絞り込みも可能です。
     お気に入りを共有したいユーザーにチェックをいれ、[追加]ボタンをクリックします。
     *多言語利用サイトの場合、検索される文字列はユーザー登録時に設定した日本語／英語になります。

• ユーザー一覧が表示されない場合（ユーザー情報参照権限なし）
  メールアドレス欄に共有したいshelfユーザーのメールアドレスを入力し、[登録]ボタンをクリックします
  *ユーザー情報参照権限は、サイト管理ユーザーによって付与されます。必要な場合はサイト管理ユーザーに連絡して下さい。

*操作権限のないユーザーは本機能を利用できません。詳しくはサイト管理者へお問い合わせ下さい。

* 自分で共有したオーナーフォルダに対してのみ、上記操作が可能です。

共有メンバーの確認・除外

【共有メンバーを除外する】

1. お気に入りメニューを展開した状態で、右側の設定アイコン（歯車アイコン）をクリックし編集モードにします。
2. メンバー解除したいお気に入りフォルダの右側に表示されるをクリック、[共有]ボタンを押下すると、共有ユーザー一覧画面へ遷移します。
3. 画面に表示されている共有メンバーの中から、除外したいユーザーをチェックし[除外]を押します。
4. 確認画面にて再び[除外]を押して完了します。

*操作権限のないユーザーは本機能を利用できません。詳しくはサイト管理者へお問い合わせ下さい。

*自分で共有したオーナーフォルダに対してのみ、上記操作が可能です。

【共有メンバーの確認】

1. お気に入りメニューを展開した状態で、右側の設定アイコン（歯車アイコン）をクリックし編集モードにします。
2. メンバー解除したいお気に入りフォルダの右側に表示されるをクリック、[共有]ボタンを押下すると、共有ユーザー一覧画面へ遷移し、確認できます。
   フォルダオーナー（開設者）は青色の、共有されているユーザーには灰色のがそれぞれ表示されます。

*共有済みユーザーは検索できません。共有ユーザー一覧画面にある[ユーザー検索]の実行で表示されるユーザーは、共有メンバー追加時に選択できる、未共有のユーザーとなります。
ID名／ユーザー名／会社名／部署名でのソートは可能です。各項目名横のより行ってください。

共有フォルダへのコンテンツ追加／削除

共有フォルダへのコンテンツ追加／削除は、お気に入りへのコンテンツ登録・削除と同様になります。

*自分で共有したオーナーフォルダに対してのみ、上記操作が可能です。

共有状態の解除

お気に入りの共有状態を解除し、通常のお気に入りフォルダに戻します。設定は下記の方法で行います。

1. お気に入りメニューを展開した状態で、右側の設定アイコン（歯車アイコン）をクリックし編集モードにします。
2. 共有状態を解除したいお気に入りフォルダの右側に表示されるをクリック、[共有]ボタンを押下すると、共有ユーザー一覧画面へ遷移します。
3. 共有されている全ユーザーのチェックボックスにチェック、[除外]を押下し、共有されているユーザーがいなくなると、通常のお気に入りに戻ります。

*共有状態の解除は、自身がオーナーのフォルダだった場合にのみ操作できます。

共有フォルダの削除

1. お気に入りメニューを展開した状態で、右側の設定アイコン（歯車アイコン）をクリックし編集モードにします。

2. 削除したいお気に入りフォルダの右側に表示されるをクリック、[削除]ボタンを押下します。

3. 確認画面にて[削除]を押すと削除されます。

*オーナーフォルダを削除した場合、フォルダは共有メンバー全員のお気に入りメニューより削除されます。ただし参照元であるライブラリメニューのコンテンツが削除されることはありません。
*他のメンバーが所有するフォルダを削除した場合、自身のお気に入りメニューからは当該フォルダが見えなくなります。
その他のメンバーは引き続き共有フォルダを利用できます。